Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na kontrolu dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme specialistu na kontrolu dokumentů, který bude zodpovědný za pečlivé přezkoumání, správu a organizaci různých typů dokumentů v naší společnosti. Tento pracovník bude klíčovým článkem v zajištění kvality a souladu dokumentace s interními standardy a právními požadavky. Úspěšný kandidát bude spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil přesnost, úplnost a aktuálnost dokumentů, a zároveň bude pomáhat při implementaci nových procesů pro efektivní správu dokumentů. Pozice vyžaduje vysokou pozornost k detailům, schopnost analyzovat obsah dokumentů a komunikovat s kolegy napříč organizací. Pokud máte zkušenosti s kontrolou dokumentů a chcete pracovat v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Kontrola a ověřování přesnosti dokumentů.
- Správa a organizace dokumentace v souladu s firemními standardy.
- Spolupráce s právním oddělením a dalšími týmy na zajištění souladu dokumentů s legislativou.
- Identifikace a hlášení nesrovnalostí v dokumentech.
- Podpora při zavádění nových procesů správy dokumentů.
- Archivace a digitalizace dokumentů.
- Příprava zpráv o stavu dokumentace pro vedení společnosti.
- Školení zaměstnanců v oblasti správné správy dokumentů.
- Aktualizace a revize interních směrnic týkajících se dokumentace.
- Zajištění bezpečnosti a důvěrnosti dokumentů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou je vysokoškolské.
- Zkušenosti s kontrolou a správou dokumentů alespoň 2 roky.
- Znalost legislativy týkající se dokumentace a archivace.
- Výborná znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office, PDF nástroje).
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pečlivost a důraz na detail.
- Dobré komunikační a organizační schopnosti.
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni výhodou.
- Schopnost rychle se učit nové procesy a technologie.
- Zodpovědný přístup k práci a dodržování termínů.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s kontrolou dokumentů?
- Jakým způsobem zajišťujete přesnost a úplnost dokumentace?
- Máte zkušenosti s legislativou týkající se správy dokumentů?
- Jaké nástroje používáte pro správu a organizaci dokumentů?
- Jak byste řešil/a nesrovnalosti nalezené v dokumentech?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a dodržování termínů?
- Máte zkušenosti s digitalizací a archivací dokumentů?
- Jak komunikujete s ostatními odděleními při správě dokumentů?
- Jaké metody používáte pro školení zaměstnanců v oblasti dokumentace?
- Proč vás tato pozice zajímá?
